解析过程

解决方案:正式和非正式解决过程

第九条和性别平等办公室的工作人员随时可以与任何有需要的人会面 想了解大学的正式和非正式决议程序. 下面 摘要和流程图是否描述了每个过程.

非正式决议过程总结

非正式决议是一种基于补救措施的决议过程，不涉及 调查、听证或上诉. 这是正式决议的替代方案 过程和可能采取各种可定制的形式，可以包括，但不是 局限于，穿梭调解，方便的谈话，或提交 影响和缓解声明. 非正式解决程序只能被启动 在获得投诉人、被投诉人和大学的同意后.

一般来说，非正式解决过程包括以下步骤:

  1. 双方同意采用非正式解决方案;

  2. 双方签署书面协议参加非正式决议;

  3. 经过培训的调解员与投诉人(及其顾问，如适用)会面 了解他们期望的结果;

  4. 同一调解人与被投诉人(以及他们的顾问，如果适用)会面 看看他们是否同意投诉人所期望的结果，被投诉人是否同意 想要改变任何提议的结果，和/或被申请人是否不同意 有任何/所有期望的结果;

  5. 调解人继续与投诉人和被投诉人(及其顾问)会面， 如果有必要;

  6. 如果双方对结果达成一致，他们将签署一份书面协议和该事项 将被视为关闭. 第九条和性别平等办公室监督遵守情况 与协议一致.

  7. 如果双方不能就结果达成一致，则非正式解决程序结束，并且 正式的解决程序(调查、听证和选择性上诉)开始. 如果投诉人不希望继续进行正式解决程序，他们 可以要求第九条和性别平等办公室停止正式程序吗.  

第九条和性别平等办公室负责处理非正式的解决程序 as carefully as the formal resolution process; every informal resolution is overseen 由训练有素和公正的调解人提供，并提供训练有素的支持顾问 在整个过程中协助投诉人和被投诉人. 一般来说, 非正式决议的结果不包括承认责任. 但是，结果的重点是对投诉人造成的损害，可能包括 被申请人同意参与适当和合理的补救措施. 这些补救措施可能类似于纪律制裁措施，但是 他们总是通过相互同意来决定.

正式决议程序总结

正式投诉涉及的调查程序有三种 学生回答:轨道1，轨道2和轨道3. 

涉及员工的正式投诉有两种不同的调查程序 受访者:轨道1和轨道3. 

适用的程序轨道由以下标准确定.

第1条适用于下列情况:

轨道2适用于以下情况:

  • The Complaint involves a Student Respondent; and
  • 诉状指控不当性行为、约会暴力或家庭暴力 定义在 不歧视政策; and
  • 投诉人和被投诉人(“双方”)一方(或双方)的可信度; 或任何证人是决定学生是否违反的关键 the 不歧视政策; and
  • 如果出现以下情况，学生将面临严重的纪律处分(开除或停学) 被发现违反了 不歧视政策.
     

轨道3适用于声称违反非歧视政策的所有其他投诉 

Track 3流程通常被称为“单一调查员模式”，因为 它不涉及听证会. 相反，指派的调查员负责 就涉嫌违反政策的个案进行调查及作出决定.

每个程序轨道的主要阶段如下图所示 总结如下.

正式决议程序流程图[pdf] 

第一步:正式投诉

正式投诉是由任何一方提出的正式调查请求 投诉人或第九条和性别平等官员.

第二步:投诉通知书(有时称为“调查通知书”)

第九条和性别平等办公室将发布一份书面的指控通知 包括重要的信息，如所涉及的个人的身份 在这起事件中，报告行为的总结，潜在的政策违规行为， 指派调查员的名字，以及学校反对报复的政策.

第三步:调查，审查证据， & 最终报告 

第九条和性别平等办公室将任命一名训练有素的公正调查员 进行调查.

双方均有权与调查人员进行面谈。 但并不需要这样做. 此外，双方可提出证人和 供考虑的证据，不论当事人是否参加面谈. 各方收集和出示相关证据不受限制 致调查员.      

在调查人员收集了所有合理可用的相关信息后， 投诉人和被投诉人将收到调查的初步版本 报告和所有相关证据以供审查和评论. 调查员会考虑 各方对初步报告和证据的评论，并确定是否 进行任何额外的调查. 然后调查员将准备期末考试 调查报告，并与各方及其顾问分享. 

对于轨道3问题，调查报告将包括责任的确定. 然而，对于第一或第二阶段的事项，案件将进入听证会 在确定责任之前进行调查. 

  第四步:听证会(仅适用于曲目1和2)

听证会是投诉人和被投诉人陈述相关信息的机会 向独立决策者(“听证官”)提供信息，供其考虑. 聆讯主任无须出席聆讯，亦不会抽票 一方决定不参加的负面推论. 投诉人及 Respondent will not be required to be physically present in the same room; the hearing 将使用视频会议技术举行，因此双方可以参加 在他们选择的任何地方的听证会上. 此外，投诉人和被投诉人 可以由一名顾问和一名支持人员陪同吗.   

听证会将采用两种形式之一，这两种形式都在 不歧视政策. 

无论采用何种听证形式，投诉人和被投诉人都应该预料到这一点 他们将被询问由听证官和另一方提出的有关问题 通过他们的顾问——无论是书面的还是直接的.

听证会结束后，听证官将决定，使用优势 证据标准，信息是否足以找到被申请人 对任何违反政策的行为负责.  

  • 如果听证官认定被申请人对违法行为负有责任 任何大学的政策，双方将有机会提交书面 在实施任何制裁或补救措施之前将考虑的影响陈述 实现.
    • 然后，听证官将准备一份描述结果的书面结果信 听证会的内容，包括任何施加的制裁或实施的补救措施 双方的上诉权
  • 如果听证官认定被申请人对违法行为不负责任 任何大学的政策，双方将收到书面通知的结果 他们的上诉权.

第五步:选择性申诉 

双方均有权对责任认定和/或制裁提出上诉; 以书面提出，理由如下:

  1. 调查结果或结论没有合理的依据 调查或聆讯结果.
  2. 程序上的错误可能会改变调查结果 或听觉.
  3. 在调查时无法合理获得的新证据或 可能会影响调查结果或听证人员的工作 关于被投诉人是否违反政策的决定.
  4. 就某些事项而言，所施加的制裁在客观上是不合理或武断的 基于证实的行为的.

上诉将不会由第九条和性别平等官员、调查员、 n或听觉 officer; rather, the appeal will be decided by an independent university 官方没有任何利益冲突或偏见.  双方将收到书面通知 上诉结果通知，在此之后，该事项将被视为结束.