Time and Effort Reporting
从事研究、教学和其他赞助工作的教育机构 根据与联邦政府签订的赠款、合同和其他协议 遵守《lol菠菜网正规平台》(2)所规定的成本计算原则 CFR 200.430)，其中包括原则，标准，以及如何员工的例子 根据赞助协议提供的个人服务应收取补偿 and subsequently documented.
需要工作报告来验证人力资源工资表中的工作分配情况 制度合理地反映了联邦上每个人的表现 funded project.报告反映了适用于赞助协议的活动， 一般业务和其他间接活动(包括学术单位)，以及 包括以下组成部分:
Time and Effort Certification
教师和大学员工在每个周期后证明时间和努力 圣何塞州立大学的学历如下:
- 秋季学期(9月- 12月)
- 冬季和春季学期(1月至5月)
- 夏季休会期(六月至八月)
工薪和小时工和员工通过时间表证明他们在每个工资期的努力 在收到完成工作的报酬之前. 成本 share labor compensation 应该包括在时间和精力报告中吗.
准备
该报告是通过分析和编译以下数据手动编写的 来源:
- 直接支付 -使用基础工资报表和工时表.
- Reimburse Time 总账(GL)费用报告和报销时间日志记录和跟踪 所有教师按学期释放时间.
- 大学教员工资表 -列出所使用的教员分配任务的百分比.
- 成本份额 Report -如适用，并按保荐人指定和要求的时间间隔进行.
分布
在每个学期结束时，赞助项目经理准备 为所有需要证明时间和精力的个人提供时间和精力报告. 每一个 个人证明该报告合理地反映了他们的实际表现 on the federally funded project. 下表提供了估计的分布 每个认证期的时间表.
| Time and Effort Period | Period Ending Date | 分布 Time* | CollectionTime** |
|---|---|---|---|
| 秋季学期 | End of December | Early – Mid February | 三月底 |
| Spring Semester (including Winter Session) |
五月底 | 中-结束 7月 |
End of August |
| Summer Session | 8月下旬 (based on academic calendar) |
中-结束 September | End of October |
*时间和努力报告应在每次报告后约45天分发
期.
**时间和努力报告应在分发后30-45天内收集.
